Partymusik-Checkliste


Checkliste für Ihre Partymusik:

Dank unserer großen Erfahrung in Musik-Buchung und Kundenservice, haben wir diese Checkliste für Sie erstellt um Ihnen zu helfen,  jedes wichtige Detail Ihrer Veranstaltung besser beobachten zu können. Auf dieser Liste finden Sie notwendige Informationen und nützliche Hinweise, die Ihre Party perfekt machen. Schauen Sie sich die Liste an und teilen Sie uns Ihre Meinung mit!

1) Der Vertrag

Stellen Sie sicher, dass das Vertragsformular, welches von uns auf der Webseite zur Verfügung gestellt wird, alle abgesprochenen Vereinbarungen mit dem Künstler enthält. Ein schriftlicher Vertrag ist ein hervorragendes Werkzeug und stellt sicher, dass Sie auch an kleine Details denken, die Sie sonst unter Umständen vergessen würden. Es zeigt sich oft, dass ein Künstler mit einem Vertrag eine bessere Präsentation abliefert, nicht zuletzt deshalb, weil sich der Künstler mittels einer schriftlichen Vereinbarung auch besser detailliert auf seinen Auftritt vorbereiten kann und Sie besser auf die Einhaltung der schriftlich festgehaltenen Absprachen bestehen können.

 

2) Die Rolle des Künstlers

Besprechen Sie mit dem Künstler, welche Rolle dieser auf der Veranstaltung haben oder ausfüllen soll. Soll er diskret für eine Hintergrunduntermalung gebucht werden oder sollen die Künstler im Vordergrund aktiv die Veranstaltung mitbestimmen.

 

3)  Extra Spielzeit, Überstunden

Wenn die Veranstaltung ein großer Erfolg wird und die Gäste die Fortsetzung der Feier über die geplante Dauer hinaus wünschen, kann es für Sie schwer werden, wenn Sie nachts um 2 Uhr mit den Künstlern über eine Überstundenvergütung verhandeln müssen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie und der Künstler sich im Voraus über eine akzeptable Entschädigung verständigt haben für den Fall, dass Sie die Party verlängern möchten.

 

4)  Künstlerkleidung

Erfahrungsgemäß kann es variieren, ob beispielsweise eine Band oder ein DJ in feiner Garderobe oder in löchrigen Jeans zum Auftritt erscheint. Im Normallfall weiß  ein Künstler oder eine Band, welche Garderobe zum Auftritt gewünscht wird. Es kann jedoch nicht schaden, mit den Künstlern die Garderobe im Voraus abzuklären, um spätere Unannehmlichkeiten zu vermeiden.

 

5)  Repertoire

Es mag selbstverständlich klingen, dass ein professioneller Künstler weiß, was gute  Partymusik ist, aber auf 123Partymusik sind bereits über 12.000 Veranstaltungen gebucht worden und die Erfahrungen zeigen, dass es viele Auffassungen darüber gibt, was eigentlich eine gute Partymusik ist. Im Ausgangspunkt passt sich der Musiker dem Fest und seinem Publikum an, aber Sie helfen dem Künstler damit sehr, wenn Sie ihm mit Beispielen verdeutlichen, was für Sie eine gute Partymusik ist. Deshalb empfehlen wir Ihnen, dass Sie ihm Ihre Präferenzen mitteilen. Sie sollten keine lange Liste für den Künstler anfertigen, was auf der Veranstaltung gespielt werden sollte, sondern stellen Sie es dem Künstler frei, welche Titel er von Ihrer Liste abspielt. So wird die Veranstaltung ein großer Erfolg werden.

 

6)  Kommunikation

Sie sollten Unannehmlichkeiten am Veranstaltungsabend vermeiden, etwa wenn plötzlich ein fehlendes Verlängerungskabel oder ähnliches beschafft werden muss. Sie sollen das Fest genießen. Daher empfehlen wir Ihnen, einen ihrer Gäste zu benennen, mit dem der Künstler im Notfall in Kontakt treten kann. So könnten Sie dem Künstler die Telefonnummer eines Gastes geben und müssen dabei nur für sich sicherstellen, dass der Gast beim Auftritt als Ansprechpartner zur Verfügung steht und der Gast mit seiner Rolle auch einverstanden ist.

 

7)  Vergütung

Wann und wie soll abgerechnet werden? Wenn der Künstler die Vergütung noch am selben Abend wünscht, so übertragen Sie diese Aufgabe auf einen ihrer Gäste und vermeiden damit, dass Sie sich nachts um 2 Uhr um die  Bezahlung der Band oder Musiker kümmern müssen.

 

8)  Wegbeschreibung, Unwetter, Stromausfall

Bitte bedenken Sie die Umstände, die auf einer Veranstaltung schief gehen können.

Denken Sie daran, dem Künstler eine genaue Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort mitzugeben, falls dieser eine lange Anfahrt haben sollte. Denken Sie an einen Plan B, falls es am besagten Abend regnen sollte oder es für ein Festzelt zu kalt sein sollte. Worauf können Sie ausweichen, wenn im Falle eines Stromausfalles die Musikausrüstung nicht funktionieren sollte?

 

9)  Zeitplan

Wir empfehlen Ihnen, dass Sie neben einer Zeitvereinbarung für den Auftritt oder Musikbeginn auch folgende Zeitpunkte mit vereinbaren sollten:

  • Die Ankunft des Künstlers
  • Aufbau der Geräte
  • Beginn der Unterhaltung
  • Ende der Unterhaltung

 

10)  Kann der Künstler mitgebrachte Lieder spielen?

Eine Erwartung, die oftmals enttäuscht wird, ist, wenn Sie davon ausgehen, dass ein Musiker mitgebrachte oder eingebrachte Songs auf der Feier ad hoc spielen kann. Informieren Sie daher den Musiker rechtzeitig im Voraus, wenn auf der Feier ein bestimmtes Lied gespielt werden soll.

 

11)  Bewerten

Wenn die Party vorüber ist, senden wir Ihnen eine Email von 123Partymusik zu. Diese Email gibt Ihnen die Möglichkeit, den Künstler zu bewerten. Schreiben Sie gerne ausführlich, da dies eine große Hilfe für diejenigen sein kann, die den Künstler zukünftig buchen wollen. Teilen Sie uns mit, was Ihnen gefallen hat und was weniger gut war.

 

Wir hoffen, dass Sie 123Partymusik weiterempfehlen, als einen Ort für gute Partymusik.